Trong môi trường số đầy rủi ro ngày nay, dữ liệu là huyết mạch của mọi doanh nghiệp. Từ việc định hướng chiến lược đến việc khai thác thông tin chi tiết về khách hàng, các doanh nghiệp phụ thuộc vào dữ liệu hơn bao giờ hết. Nhưng đi kèm với khối lượng dữ liệu lớn là lỗ hổng bảo mật lớn.
Hãy tưởng tượng việc quản lý một nhà kho khổng lồ mà không có nhãn, kệ hay bản đồ. Đó là cách hầu hết các tổ chức xử lý dữ liệu hiện nay – nằm rải rác trên các điểm cuối, máy chủ, ứng dụng SaaS và nền tảng đám mây, phần lớn dữ liệu không được xác định và bảo mật. Dữ liệu tối, không được phân loại này không hiệu quả và nguy hiểm.
Tại Seqrite, con đường hướng tới quyền riêng tư và quản trị dữ liệu linh hoạt bắt đầu bằng hai bước cơ bản: Khám phá và phân loại dữ liệu.
Làm sáng tỏ dữ liệu tối: Yêu cầu cấp thiết của việc khám phá
Trước khi bảo vệ dữ liệu, bạn cần biết mình có gì và dữ liệu đó được lưu trữ ở đâu. Đó là cốt lõi của việc khám phá dữ liệu – quét môi trường kỹ thuật số của bạn để định vị và nhận dạng mọi thông tin, từ các bản ghi có cấu trúc trong cơ sở dữ liệu đến các tệp phi cấu trúc trong thư mục đám mây.
Các công cụ bảo mật hiện đại tận dụng AI và nhận dạng mẫu để khai thác dữ liệu nhạy cảm, dù là thông tin nhận dạng cá nhân (PII), hồ sơ tài chính hay thông tin sức khỏe, thường bị ẩn ở những nơi không ngờ tới. Đáng kinh ngạc là gần 75% dữ liệu doanh nghiệp vẫn chưa được sử dụng, chủ yếu là do chúng không được phát hiện.
Nếu không có khả năng hiển thị này, mọi chính sách bảo mật và chương trình tuân thủ đều trở nên bất khả thi.
Phân loại dữ liệu: Gán giá trị và triển khai kiểm soát
Khám phá cho bạn biết dữ liệu bạn có. Phân loại cho bạn biết cách xử lý dữ liệu.
Dữ liệu có công khai không? Nội bộ? Bảo mật? Bị hạn chế? Việc phân loại sẽ gán cho dữ liệu của bạn một bối cảnh kinh doanh và mức độ rủi ro để bạn có thể áp dụng các quy tắc bảo vệ, lưu giữ và chia sẻ phù hợp.
Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành chịu sự quản lý của luật riêng tư như GDPR, Đạo luật DPDP và HIPAA, nơi việc xử lý tất cả dữ liệu giống nhau vừa không hiệu quả vừa không tuân thủ.
Khi đã phân loại xong, bạn có thể:
- Ưu tiên bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
- Tự động hóa các chính sách DLP và mã hóa
- Đơn giản hóa phản hồi cho các yêu cầu về quyền cá nhân
- Giảm bớt sự lộn xộn của dữ liệu ROT (dư thừa, lỗi thời, tầm thường)
Sức mạnh của khám phá + phân loại
Cùng với nhau, khám phá và phân loại tạo thành nền tảng của quản trị dữ liệu. Hãy coi chúng như một hệ thống radar và bộ quy tắc:
- Discovery cho bạn thấy địa hình.
- Phân loại giúp bạn điều hướng an toàn.
Khi được tích hợp vào quy trình bảo mật dữ liệu rộng hơn – như Truy cập Zero Trust kiểm soát, phát hiện mối đe dọa nội bộ và quản lý sự đồng ý – chúng nhân lên tác động của mọi khoản đầu tư bảo mật.
Năm lý do doanh nghiệp không thể bỏ qua bộ đôi này
- An ninh được nhắm mục tiêu ở nơi quan trọng nhất
Bạn không thể bảo mật những gì bạn không thể nhìn thấy. Với sự rõ ràng về vị trí và phân loại dữ liệu nhạy cảm của bạn, bạn có thể áp dụng các biện pháp bảo vệ được tinh chỉnh như mã hóa, truy cập dựa trên vai trò và DLP—chỉ khi cần thiết. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ tấn công và đơn giản hóa các hoạt động bảo mật.
- Tuân thủ mà không gây hỗn loạn
Luật dữ liệu toàn cầu rất khắt khe và liên tục thay đổi. Việc khám phá và phân loại giúp bạn chứng minh trách nhiệm giải trình, lập bản đồ luồng dữ liệu cá nhân và phản hồi các yêu cầu về quyền một cách chính xác và kịp thời.
- Tối ưu hóa lưu trữ và chi phí
Việc lưu trữ dữ liệu ROT rất tốn kém và rủi ro. Discovery giúp bạn dọn dẹp, lưu trữ hoặc xóa dữ liệu không quan trọng, đồng thời giảm chi phí cơ sở hạ tầng và cải thiện tính linh hoạt của dữ liệu.
- Quản lý rủi ro chủ động
Vi phạm càng để lâu không được phát hiện, thiệt hại càng lớn. Bằng cách liên tục phát hiện và phân loại dữ liệu, bạn có thể phát hiện sớm các điểm bất thường và lỗ hổng; trước khi chúng trở thành khủng hoảng.
- Quyết định tốt hơn với dữ liệu đáng tin cậy
Chỉ có dữ liệu sạch, được phân loại tốt mới có thể thúc đẩy phân tích chính xác và AI. Cho dù đó là tinh chỉnh hành trình khách hàng hay tối ưu hóa chuỗi cung ứng, chất lượng dữ liệu đều bắt đầu từ việc khám phá và phân loại.
Tóm lại, hãy biết dữ liệu của bạn, bảo vệ tương lai của bạn
Trong một thế giới mà dữ liệu liên tục phát triển, dịch chuyển và tiến hóa, khả năng khám phá và phân loại là một nhu cầu chiến lược cấp thiết. Những năng lực nền tảng này trao quyền cho các tổ chức vượt ra ngoài phạm vi tuân thủ và bảo mật thụ động, giúp họ xây dựng hệ sinh thái dữ liệu chủ động, linh hoạt và thông minh.
Cho dù mục tiêu của bạn là đáp ứng các yêu cầu pháp lý, giảm thiểu rủi ro vận hành hay khai thác những hiểu biết sâu sắc hơn, tất cả đều bắt đầu từ việc hiểu rõ dữ liệu của bạn. Khám phá và phân loại không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tạo ra sự rõ ràng, khả năng kiểm soát và sự tự tin.
Các doanh nghiệp muốn kiểm soát dữ liệu của mình có thể dựa vào Seqrite Giải pháp bảo mật dữ liệu, cung cấp khả năng khám phá và phân loại mạnh mẽ để biến thông tin thành lợi thế.