Sao lưu trực tuyến là gì?
Sao lưu trực tuyến, còn được gọi là sao lưu từ xa, là một phương pháp lưu trữ dữ liệu ngoại vi, trong đó các tệp, thư mục hoặc toàn bộ nội dung của ổ cứng thường xuyên được sao lưu trên máy chủ từ xa hoặc máy tính có kết nối mạng. Một số công ty cung cấp dịch vụ sao lưu trực tuyến cho các thuê bao có máy tính kết nối Internet, tự động sao chép các tập tin được chọn để sao lưu lưu trữ tại địa điểm của nhà cung cấp dịch vụ. Điều này đôi khi được gọi là sao lưu dựa trên Web.
Sao lưu trực tuyến hoạt động như thế nào?
Các hệ thống sao lưu trực tuyến thường được xây dựng dựa trên một chương trình phần mềm máy khách chạy theo lịch trình, thường là mỗi ngày một lần. Chương trình này thu thập, nén, mã hóa và chuyển dữ liệu đến máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ sao lưu từ xa. Các loại sản phẩm khác cũng có sẵn trên thị trường, chẳng hạn như bảo vệ dữ liệu liên tục từ xa (CDP).
Các nhà cung cấp loại dịch vụ này thường nhắm mục tiêu phân khúc thị trường cụ thể. Các hệ thống sao lưu dựa trên mạng LAN cao cấp có thể cung cấp các dịch vụ như sao chép mức giao dịch gần thời gian thực hoặc sao lưu tệp mở. Các công ty sao lưu trực tuyến tiêu dùng thường có các dịch vụ phần mềm beta và / hoặc các dịch vụ sao lưu dùng thử miễn phí.
Lý do đằng sau sao lưu trực tuyến là đơn giản. Bằng cách thường xuyên (hoặc liên tục) sao lưu dữ liệu trên ổ cứng từ xa, nguy cơ mất dữ liệu thảm khốc do hỏa hoạn, trộm cắp, tham nhũng tập tin hoặc thảm họa khác thực tế đã được loại bỏ. Với kết nối Internet tốc độ cao và giao diện trình duyệt Web, các tệp và thư mục từ xa xuất hiện như thể chúng được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ bên ngoài. Mã hóa và bảo vệ mật khẩu giúp đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật.
Đối với người dùng máy tính gia đình và doanh nghiệp nhỏ, các dịch vụ sao lưu trực tuyến có thể không phù hợp nếu mục đích là sao lưu hoàn toàn ổ cứng thường xuyên. Vấn đề này có thể được giảm thiểu bằng cách chỉ sao lưu các tệp quan trọng nhất hoặc thường xuyên thay đổi trực tuyến và sử dụng các phương pháp sao lưu ngoại vi vật lý cho các tệp ít quan trọng hoặc thay đổi không thường xuyên. Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn hoặc cho dữ liệu đặc biệt có giá trị, chi phí sao lưu trực tuyến có thể chứng minh là một khoản đầu tư khôn ngoan.
Ưu điểm của sao lưu trực tuyến
Sao lưu trực tuyến có lợi thế hơn các phương thức sao lưu truyền thống:
- Có lẽ khía cạnh quan trọng nhất của việc sao lưu là các bản sao lưu được lưu trữ ở một vị trí khác với dữ liệu gốc. Sao lưu truyền thống yêu cầu lấy thủ công phương tiện sao lưu ngoại vi.
- Sao lưu từ xa không cần sự can thiệp của người dùng. Người dùng không phải thay đổi băng, nhãn CD hoặc thực hiện các bước thủ công khác.
- Lưu trữ dữ liệu không giới hạn.
- Một số dịch vụ sao lưu từ xa sẽ hoạt động liên tục, sao lưu các tệp khi chúng được thay đổi.
- Hầu hết các dịch vụ sao lưu từ xa sẽ duy trì một danh sách các phiên bản tệp của bạn.
- Hầu hết các dịch vụ sao lưu từ xa sẽ sử dụng mã hóa 128 – 448 bit để gửi dữ liệu qua các liên kết không an toàn (tức là internet)
- Một vài dịch vụ sao lưu từ xa có thể giảm sao lưu bằng cách chỉ truyền các bit dữ liệu nhị phân đã thay đổi
Nhược điểm của sao lưu trực tuyến
Sao lưu trực tuyến có một số nhược điểm:
- Tùy thuộc vào băng thông mạng có sẵn, việc khôi phục dữ liệu có thể chậm. Vì dữ liệu được lưu trữ ngoài cơ sở, dữ liệu phải được phục hồi qua Internet hoặc qua băng hoặc đĩa được vận chuyển từ nhà cung cấp dịch vụ sao lưu trực tuyến.
- Một số nhà cung cấp dịch vụ sao lưu không đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ sẽ được giữ kín – ví dụ như với nhân viên. Do đó, hầu hết khuyến nghị rằng các tệp được mã hóa trước khi lưu trữ hoặc tự động hóa quá trình này.
- Có thể nhà cung cấp dịch vụ sao lưu từ xa có thể ngừng kinh doanh hoặc bị mua lại, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng truy cập dữ liệu của một người hoặc chi phí để tiếp tục sử dụng dịch vụ.
- Nếu mật khẩu mã hóa bị mất, sẽ không thể phục hồi dữ liệu nữa. Tuy nhiên với các dịch vụ được quản lý thì đây không phải là vấn đề.
- Các dịch vụ băng rộng dân cư thường có giới hạn hàng tháng ngăn chặn các bản sao lưu lớn. Chúng cũng thường không đối xứng; liên kết giữa người dùng với mạng thường xuyên được sử dụng để lưu trữ các bản sao lưu chậm hơn nhiều so với liên kết giữa người dùng và mạng chỉ được sử dụng khi dữ liệu được khôi phục.