tổng hợp

Thảo luận mở – Azure Files so với SharePoint

Posted on by admin

Hi cả nhà,

Mình muốn gom góp mọi ý kiến về vấn đề này vào một chỗ cho tiện.

Cơ quan mình đang chuyển sang dùng Azure Files thay vì SharePoint. Lý do chính là vì mình muốn tận dụng File Shares cho dữ liệu không cấu trúc, truy cập qua cách map ổ đĩa mạng truyền thống, dùng SMB.

Hiện tại, mình vẫn dùng SharePoint song song với AF. Chủ yếu là cho các file cần cộng tác nhiều và các tính năng khác. Tuy nhiên, mình muốn mở ra cuộc thảo luận này vì thấy mấy sếp trên hỏi về sự khác biệt, ưu điểm và nhược điểm giữa hai thứ này. Nên mình nghĩ chắc nhiều người cũng thắc mắc giống vậy.

Mình sẽ nêu ra ưu điểm và nhược điểm mà mình thấy ở dưới, và rất muốn nghe ý kiến của mọi người. Đây là những gì mình thấy, và chỉ là ý kiến cá nhân thôi nha. Mọi người cứ thoải mái chia sẻ nhé.

Dưới đây là những gì mình tìm hiểu được:

Azure Files:

Ưu điểm của Azure Files:

  • Tối ưu chi phí/linh hoạt & Khả năng mở rộng

  • Tích hợp mượt mà với các file share hiện có

  • Tích hợp sẵn backup

  • Khả năng “nhấc và đặt” (Lift and Shift)

  • Azure Files Backup Utility miễn phí, nhưng tính phí theo lượng dữ liệu backup.

  • Giao thức SMB 3.0 được mã hóa toàn bộ khi truyền dữ liệu qua internet

  • Khả năng sẵn sàng cao với LRS, GRS, GZRS, v.v.

  • Mô hình trả phí theo sử dụng

Nhược điểm của Azure Files:

  • Tiền tố mặc định của file share ‘*storageaccount*.file.core.windows.net’ làm giảm giới hạn ký tự của Windows Explorer, AFAIK thì không thể mở rộng được nữa trên Win 11 bằng cách thêm Reg Key cũ. – Cách duy nhất để khắc phục là dùng DFS Namespace IIRC. Hoặc là, người dùng đừng tạo file và folder với tên dài không cần thiết nữa!

  • Nếu ISP chặn port 445, thì phải tốn công lắm mới giải quyết được. Hoặc là ISP mở port đó ra, hoặc là phải dùng VPN để kết nối tới storage account qua VPN hiện có, hoặc qua VPN Gateway, v.v.

  • Có thể chậm và ì ạch khi duyệt các thư mục chia sẻ mạng, nhất là với các file lớn.

Ưu điểm so với SharePoint:

  • Mở rộng dung lượng lưu trữ SP rất đắt đỏ khi vượt quá giới hạn.

  • SP không còn cho phép map đường dẫn file share như ổ đĩa nữa (SharePoint classic, hồi xưa mình còn map được như ổ đĩa) – Giờ thay bằng OneDrive site sync, theo mình thì cũng tạm được.

SharePoint:

Ưu điểm của SharePoint:

  • Không phụ thuộc vào port cụ thể, chỉ dùng Cloud nên không cần VPN hay cấu hình mạng đặc biệt.

  • Cộng tác trên file nâng cao

  • Tích hợp sâu với bộ Microsoft 365

  • Khá nhanh, theo kinh nghiệm của mình thì đa phần là vậy.

Nhược điểm của SharePoint:

  • Giới hạn dung lượng lưu trữ site collection có thể gây khó chịu.

  • Cần lập kế hoạch và quản trị cẩn thận để đảm bảo hiệu suất và bảo mật tối ưu

  • Phí bản quyền có thể đắt đỏ, đặc biệt đối với các tổ chức lớn. Và còn thêm chi phí cho lưu trữ và các tính năng cao cấp.

  • Rất dễ vô tình làm hỏng quyền truy cập chỉ với một cú click chuột, ví dụ như làm hỏng thừa kế quyền trên Site hoặc Library sai chỗ, v.v.

Đây chỉ là ý kiến cá nhân thôi nha, mọi người cứ thoải mái chia sẻ ý kiến của mình nhé. Hay là… cứ than thở về cả hai platform cũng được. Nhưng mà giữ cho văn minh nha.